Gestionnaire RH et Office

CDI

Paris / Remote

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Gestionnaire RH et Office. Rattaché.e à notre Responsable Administratif et Financer, tu seras en collaboration avec tous nos employés et occuperas un rôle central chez WeMaintain.

Ce que tu vas faire :
Tu géreras l'administration et le bien être de nos salariés, de leurs entrées à parfois...leurs sorties. Tu travailleras sur un périmètre international.

Tu auras pour principales missions :
La gestion administrative du personnel au quotidien : établissement des contrats de travail et avenants, création et mise à jour des dossiers individuels, suivi des absences (congés payés, arrêt maladie...), organisation des dossiers de mutuelle et prévoyance, préparation des documents de départ (STC, AED...).
La paie : vérification, validation et édition des bulletins de paie sur Payfit, suivi de l'attribution des BSPCE, gestion des déclarations des charges sociales et des dossiers IJSS.
La formation : suivi du budget et des demandes, création et suivi des dossiers auprès de l'OPCO.
Le support administratif comptable : vérification des justificatifs des Cartes Bleues de la société, gestion de la flotte automobile.
L'office management : gestion de prestations des différents intervenants externe dans nos bureaux (nettoyage, recyclage, sécurité...), pilotage du budget Office Management et des achats pour l'équipe (fournitures, nourriture, ordinateurs...).
Les événements : organisation des déjeuners, apéros, outings, visites des bureaux.

Profil recherché

Diplômé.e d'un bac+2 généraliste ou spécialisé en RH, tu as une expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative du personnel, dans l'univers startup.
Ton anglais est courant et professionnel (oral et écrit).
Autonome et force de proposition, tu fais preuve de rigueur et d’une très bonne organisation.
Tu sais gérer les priorités, tu peux jongler plusieurs taches et tu fais face aux imprévus sans stress.
Tu disposes d’un excellent relationnel et d’un très bon sens du service.

Chez WeMaintain tu trouveras :
→ une équipe d'une cinquantaine de personnes (aux backgrounds très diversifiés) qui est alignée grâce à nos valeurs “Care, Grit and Uniqueness” très fortes ⭐️
→ beaucoup d’autonomie dans ton travail et tu seras maître de tes missions
→ une culture startup où tout est à faire et tu auras un vrai rôle à jouer dans notre croissance ↗️
→ des horaires libres avec la possibilité de travailler en remote régulièrement
→ des bureaux magnifiques au coeur de Paris ️, quand ils sont ouverts
→ un salaire compétitif avec des stock options
→ un abonnement Gymlib et du sport avec tes collègues (si tu veux un peu de motivation en plus) ‍ ️
→ l'opportunité de suivre une grande variété de formations très souvent ‍

Source

WeMaintain